CenterPoint Payroll® - Uso de CenterPoint Time Clock para empleados

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Este documento contiene información detallada sobre el uso del sitio web de CenterPoint Time Clock, la aplicación CenterPoint Time Clock y CenterPoint Time Clock Kiosk, tanto para empleados como para supervisores.

Registrar empleados (configuración única)

Restablecer la contraseña

Cambiar la contraseña

Iniciar sesión en el reloj de control de CenterPoint y fichar o ingresar la hora

Fichar

Ingresar la hora

Revisar entradas de tiempo o Revisar y editar entradas de tiempo

Revisar las entradas de tiempo

Revisar y editar las entradas de tiempo

Salir y cerrar la sesión y en el reloj de control de CenterPoint

Salir y cerrar sesión

Cerrar sesión

Solicitud de licencia

Presentación de nuevas solicitudes

Visualización de las solicitudes de licencias

Cambiar de empresas

Cambiar la configuración

Cambiar el correo electrónico

Cambiar la zona horaria

Registrar empresas adicionales

Uso de la aplicación CenterPoint Time Clock

Iniciar el reloj de control de CenterPoint

Fichar

Salir

Ver la actividad del reloj de control

Solicitar licencias

Ver el estado de las solicitudes de licencias

Registrar empresas adicionales

Opciones adicionales

Uso del CenterPoint Time Clock Kiosk

Fichar

Salida

Registro de empleados (configuración única)

Nota: Se requiere el registro del empleado desde el sitio web CenterPoint Time Clock, luego, dependiendo de su empleador, puede continuar usando el sitio web CenterPoint Time Clock sin usar la aplicación CenterPoint Time Clock o usar ambos simultáneamente.
  1. En un navegador web, ingrese https://timeclock.redwingsoftware.com.

  1. Haga clic en Log In.

  1. Haga clic en Create One!

  1. Ingrese su First Name y Last Name.
  2. Ingrese una dirección de Email y una dirección para Confirm Email que debe coincidir con el contenido del campo Email para que se pueda procesar el registro.
  3. Ingrese una Password y Confirm Password. Las contraseñas deben tener al menos seis caracteres y no más de 25, deben incluir un carácter numérico y una letra minúscula.
  4. Haga clic en Create.

  1. Verifique si recibió un correo electrónico de Red Wing Software en la dirección de correo electrónico que ingresó anteriormente.

Nota: Si no recibe el correo electrónico, busque en su carpeta de correo no deseado.

 

  1. Haga clic en el enlace here.

  1. En su navegador web, haga clic en la pestaña CenterPoint Time Clock.

  1. Haga clic en Proceed.

  1. Ingrese el Company Code que le proporcionó su administrador de la nómina.
  2. Ingrese su Employee Code (esta es la abreviatura de empleado utilizada en CenterPoint Payroll).
  3. Seleccione la Time Zone en la que trabaja. Esto determinará cómo se muestra el reloj de control cuando su código de empleado inicia sesión en CenterPoint Time Clock.
  4. Haga clic en Submit.
  5. Se enviará un correo electrónico de confirmación de CenterPoint Time Clock a la dirección de correo electrónico que proporcionó durante el registro.

Nota: Si no recibe el correo electrónico, busque en su carpeta de correo no deseado.

 

  1. Haga clic en el enlace here para comenzar a usar CenterPoint Time Clock.

Restablecer la contraseña

Si ha olvidado su contraseña y desea restablecerla, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. En un navegador web, ingrese https://timeclock.redwingsoftware.com.
  2. Haga clic en Log In.
  3. Seleccione el enlace Forgot your password?
  4. Ingrese su dirección de Email.
  5. Haga clic en Email Link.
  6. Red Wing Software le enviará un correo electrónico a su dirección actual. Abra el correo electrónico de restablecimiento de la contraseña y haga clic en el enlace here.

  1. Ingrese su dirección de Email, su nueva Password y luego vuelva a ingresar su nueva contraseña en la casilla Confirm password, y luego haga clic en Reset.

Cambiar la contraseña

Si conoce su contraseña actual y desea cambiarla, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. En un navegador web, ingrese https://timeclock.redwingsoftware.com.
  2. Haga clic en Log In.
  1. Ingrese su Email y su Password y haga clic en Log In.

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en la flecha desplegable junto a su nombre y seleccione View Account.

  3. Haga clic en Change Password.

  4. Se enviará un correo electrónico a su dirección de correo electrónico actual. Abra el correo electrónico para cambiar la contraseña de Red Wing Software y haga clic en el enlace here. Ingrese su Current Password, New Password y Confirm New Password, y luego haga clic en Update Password.

Iniciar sesión en el reloj de control de CenterPoint y fichar o ingresar la hora

  1. En un navegador web, ingrese https://timeclock.redwingsoftware.com.

  1. Haga clic en Log In.

  1. Ingrese su Email y su Password y haga clic en Log In.
Nota: Si no recuerda su contraseña y desea restablecerla, haga clic en el enlace Forgot your Password? y siga la sección Reset your Password de este documento.

  1. Si ficha o ingresa horarios para diferentes empresas, seleccione la empresa para la que desea registrar el tiempo y luego haga clic en Select.

Para fichar

  1. Si su empresa le exige que registre sus entradas de tiempo fichando, haga clic en Clock In. Si aparece el botón Clock Out, ya fichó su entrada.
  2. Si su empresa requiere que introduzca información adicional (pago predeterminado, piezas, centro de beneficios, ubicación, proyecto, departamento o notas) la selección se mostrará después de fichar. En el ejemplo siguiente, el pago predeterminado y las notas eran entradas requeridas por el empleador.
Nota: Si se utilizó más de un tipo de pago predeterminado el mismo día, haga clic en Clock Out y luego Clock In utilizando el otro pago predeterminado.

  1. Si se le solicita que cierre sesión en CenterPoint Time Clock después de registrarse, en la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en la flecha desplegable junto a su nombre y luego seleccione Log Off.

Para ingresar sus horas

  1. Si su empresa no requiere que registre su entrada y le permite agregar o modificar tarjetas de tiempo, haga clic en Activity y luego haga clic en Add para ingresar su tarjeta de tiempo.

  1. Ingrese su Date In y la Date Out por defecto será la fecha ingresada en la casilla Date In. Los campos Time In y Time Out son opcionales, y si no los está usando, ingrese Hours (si está usando los campos Time In y Time Out fields, las Hours se calcularán automáticamente). Ingrese las Break Hours si debe deducir tiempo de las horas calculadas para un descanso. Seleccione o ingrese toda la información adicional requerida por su empleador para estas horas. En este ejemplo, el Pago predeterminado y las Notas eran entradas obligatorias para este empleador. Nota: Si se utilizó más de un tipo de pago predeterminado el mismo día, cree una entrada de tarjeta de tiempo separada para cada pago predeterminado.
Nota: Los ajustes de los descansos se mostrarán en las pantallas Activity con el icono .
  1. Haga clic en Save. La entrada aparecerá en la pantalla Activity.

Revisar entradas de tiempo o revisar y agregar, cambiar o eliminar entradas de tiempo

Para revisar las entradas de tiempo

  1. Inicie sesión en CenterPoint Time Clock.
  2. Haga clic en Activity para revisar sus entradas de horarios.

Para revisar y agregar, modificar o eliminar entradas de tiempo

  1. Inicie sesión en CenterPoint Time Clock.
  2. Haga clic en Activity.
  3. Si su empleador le permite agregar, cambiar o eliminar entradas de tiempo, su pantalla Activity se verá similar a la que se muestra a continuación:

  • Para corregir entradas de tiempo o entradas cronometradas (si se le permite ingresar la hora manualmente), haga clic en el botón Edit junto a la entrada que debe modificarse y aparecerá la pantalla Edit Time. Se puede eliminar una entrada seleccionando el botón Trash Can correspondiente. Realice los cambios y haga clic en Save.

Salir y/o cerrar sesión en el reloj de control de CenterPoint

Para salir y cerrar la sesión en el reloj de control de CenterPoint

  1. Inicie sesión en CenterPoint Time Clock.

  1. Si el descanso automático y no pagado para el almuerzo está configurado en 1 minuto o más en Setup > Payroll Details > Time Clock Settings > Options tab, seleccione Yes o No para Break Taken Today?
Nota: Si la actividad cronometrada es mayor que los minutos de descanso establecidos, los minutos de descanso se restan de las horas mostradas y el tiempo ajustado no puede dar como resultado horas cero o negativas. Si la actividad es igual o menor que los minutos de descanso no se realiza un ajuste. Los ajustes de los descansos se mostrarán en las pantallas Activity con el icono .
  1. Ingrese la información requerida por su empleador y luego haga clic en Clock Out.
  2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en la flecha desplegable junto a su nombre y seleccione Log Off.

Para cerrar sesión en el reloj de control de CenterPoint

  1. En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en la flecha desplegable junto a su nombre y seleccione Log Off.

Solicitar licencias

Enviar nuevas solicitudes

  1. En las pantallas Clock In/Out o Activity, haga clic en Request Time Off, o en la pantalla Time Off Requests, haga clic en New Request.

  1. En la casilla Leave Type, seleccione un pago predeterminado de licencia con goce de sueldo (en esta casilla solo se mostrarán los pagos predeterminados si se selecciona la casilla Setup > Payroll Details > Time Clock Settings > Options tab > Allow Time Off Requests). Para configurar los pagos predeterminados de las licencias con goce de sueldo consulte el Paso C-9 d en el documento Time Clock Module - Payroll Administration Installation, Registration and Setup para obtener más información.
  2. Ingrese la solicitud de licencia:
    • Ingrese el intervalo de fechas que se solicita, en las casillas From Date/To Date, y luego ingrese el Total de horas solicitadas.
    • Si ingresa un día parcial, ingrese las horas de inicio y de finalización. Después de ingresar el intervalo de tiempo, se calculará el total de horas solicitadas.
  1. Haga clic en Save. Se generará la solicitud de licencia y se enviará una notificación por correo electrónico al supervisor del empleado para su aprobación (si no hay un supervisor, la notificación por correo electrónico se enviará a los usuarios administradores).

Ver el estado de las solicitudes de licencias

  1. Inicie sesión en CenterPoint Time Clock.
  2. Seleccione Time Off Requests.

  1. Utilice el Type y From/To Dates para filtrar el tipo de solicitud(es) que desea ver dentro de un intervalo de fechas específico.

  2. El estado de las solicitudes de licencias es, Pending, Approved o Denied.
    • Las solicitudes de licencias pendientes pueden eliminarse haciendo clic en , momento en el que se envía una notificación por correo electrónico al supervisor o administrador del empleado.
    • Cuando un supervisor o administrador aprueba o rechaza una solicitud de licencia, el empleado solicitante recibe una notificación por correo electrónico.

Cambiar de empresas

Si trabaja en más de una empresa utilizando CenterPoint Time Clock, siga los pasos que se indican a continuación para cambiar de empresa.

  1. Inicie sesión en CenterPoint Time Clock.
  2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en la flecha desplegable junto a su nombre y seleccione Change Company.

  1. Seleccione la Company que desea utilizar para ingresar las horas.
  2. Haga clic en Select.

Cambiar la configuración

  1. Inicie sesión en CenterPoint Time Clock.
  2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en la flecha desplegable junto a su nombre y seleccione Settings.

Para cambiar su dirección de correo electrónico

Nota: Esta dirección de correo electrónico se usa solo para las notificaciones de solicitudes de licencias enviadas a través de CenterPoint Time Clock y no cambia la dirección de correo electrónico que ingresó en la pantalla Log In para iniciar sesión en CenterPoint Time Clock.

  • Haga clic en Change junto a su dirección de correo electrónico actual.
  • Se enviará un correo electrónico a su dirección de correo electrónico actual. Abra el correo electrónico de CenterPoint Time Clock para cambiar el correo electrónico y haga clic en el enlace here. Ingrese su New Email, Confirm New Email y luego haga clic en Change Email.

Para cambiar su zona horaria

  • Haga clic en Change junto a su zona horaria actual.
  • Seleccione su nueva zona horaria y luego haga clic en Change Time Zone.

Para registrar empresas adicionales

  • Haga clic en Register junto a su empresa actual.
  • Ingrese el Company Code provisto por su empleador y su Employee Code.
  • Haga clic en Register.

Uso de la aplicación CenterPoint Time Clock

 

Requisito previo: Para utilizar la aplicación CenterPoint Time Clock, debe completar el proceso de registro de CenterPoint Time Clock. Consulte a su administrador de la nómina para obtener información sobre el registro.

La aplicación opcional CenterPoint Time Clock puede descargarse y utilizarse en los dispositivos móviles de los empleados. Los empleados se conectan a la aplicación y al sitio web con las mismas credenciales de dirección de correo electrónico y contraseña.

Nota: La aplicación CenterPoint Time Clock está diseñada para tabletas o teléfonos móviles (iOS o Android) con un sistema operativo actual. Es importante instalar las actualizaciones de la aplicación cuando se le notifique que hay una actualización disponible.
  1. En la App Store de Apple o en Google Play Store, busque e instale la aplicación CenterPoint Time Clock.

Iniciar el reloj de control de CenterPoint

  1. Abra la aplicación CenterPoint Time Clock.
  2. Haga clic en Log In. Ingrese su Email Address y su Password y haga clic en Log In.
  3. Si ficha o ingresa horarios para diferentes empresas, seleccione la empresa para la que está registrando el tiempo y luego haga clic en Select.

Fichar

  1. Abra la aplicación CenterPoint Time Clock.
  2. Haga clic en FICHAR.

Salir

  1. Abra la aplicación CenterPoint Time Clock.
  2. Haga clic en CLOCK OUT.
  3. Si su empresa requiere que usted determine si se tomó un descanso hoy, seleccione Yes o No.
  4. Si su empresa requiere que ingrese información adicional, haga sus selecciones antes de marcar la salida. Seleccione Save.

Ver la actividad del reloj de control

  1. Abra la aplicación CenterPoint Time Clock, seleccione el ícono Home y luego seleccione Activity.
    • Las entradas controladas por reloj se muestran con un ícono de reloj.
    • Las solicitudes de licencias se muestran con un ícono de calendario.
    • Las entradas manuales de tiempo no se muestran con un ícono.
  2. Si su empleador le dio acceso para ingresar entradas manuales de tiempo, puede agregar, editar o eliminar horas.
    • Add: Haga clic en Add, ingrese la Date, Time In/Out o Hours, Break Hours, Pay Default, y luego haga clic en Save.
    • Edit: Haga clic en la entrada de tiempo que debe modificar, haga los cambios y luego haga clic en Save.
    • Delete: Haga clic en la entrada de tiempo que debe eliminar, y en la parte inferior derecha, haga clic en el icono Delete.

Solicitar licencias (si está disponible)

  1. Abra la aplicación CenterPoint Time Clock, seleccione el ícono Home, seleccione Time Off Requests y luego haga clic en Add.
  2. Ingrese la solicitud de licencia:
    • Type: Seleccione un pago de licencia predeterminado (vacaciones, enfermedad, TLP, etc.).
    • Start/End Date/Time: Ingrese el intervalo de fechas y las horas de inicio/finalización. Después de ingresar el intervalo de tiempo, se calculará el total de horas solicitadas o ingrese fechas sin hora e ingrese el total de horas.
  3. Haga clic en Save.

Ver el estado de las solicitudes de licencias

  1. Abra la aplicación CenterPoint Time Clock, seleccione el ícono Home y luego seleccione Time Off Requests.
  2. Para filtrar las solicitudes de tiempo libre por intervalo de fechas, use el ícono Filter en la parte inferior derecha.
  3. El estado de las solicitudes de licencias es Pending (borde izquierdo gris), Approved (borde izquierdo verde e ícono de marca de verificación) y Denied (borde izquierdo rojo e ícono X).
    • Pending: Haga clic en el ícono Delete para eliminar las solicitudes pendientes. Se enviará una notificación por correo electrónico al supervisor del empleado.
    • Approved/Denied: Cuando un supervisor aprueba o rechaza una solicitud licencia, el empleado solicitante recibe una notificación por correo electrónico.

Registrar empresas adicionales

  1. Abra la aplicación CenterPoint Time Clock. En la parte superior izquierda, seleccione el ícono Home, seleccione Settings y luego seleccione Register.
  2. Ingrese el Company Code provisto por su empleador y su Employee Code.
  3. Haga clic en Register.

Opciones adicionales

  1. Si ingresa la hora manual y no marca la hora de entrada o salida, puede hacer que la página de inicio funcione para agregar tiempo seleccionando Home> Settings y habilitando Time Entry Mode.

Uso del CenterPoint Time Clock Kiosk

Nota: Si su empleador permitirá el acceso al reloj de control de CenterPoint a través de un quiosco, toda la configuración la realiza el administrador de la nómina, no hay ninguna configuración para sus empleados. El administrador de la nómina le proporcionará un PIN que se utiliza para fichar y para salir.

Fichar

  1. En la pantalla CenterPoint Time Clock Kiosk, ingrese el PIN de un empleado y haga clic en .

  1. En la pantalla Clocking In, confirme su identidad haciendo clic en Yes, That's Me o haga clic en I'm Not... repita los pasos 1 y 2.

  1. Cuando aparezca la siguiente pantalla, el proceso de fichaje se habrá completado. No es necesaria ninguna acción.

Salir

  1. En la pantalla CenterPoint Time Clock Kiosk, ingrese el PIN de un empleado y haga clic en .

  1. En la pantalla Clocking Out, confirme su identidad haciendo clic en Yes, That's Me o haga clic en I'm Not... y repita los pasos 1 y 2.

  1. Si se le pide que ingrese información relacionada con descansos, pagos predeterminados o notas, complete la entrada y haga clic en Done.

  1. Cuando aparezca la siguiente pantalla, el proceso de salida se habrá completado. No es necesaria ninguna acción.

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